Vos données personnelles
Le club ne recueille que ce qui sert à vous accueillir, à gérer votre adhésion et votre licence. Rien n'est vendu ni cédé. Voici, simplement, ce que nous faisons de vos informations.
Qui est responsable ?
L'Association Sportive Te'a Hau (A.S. Te'a Hau), annexe du stade Pater, 98716 Pirae, Tahiti — N° RNA W9P1010247, représentée par son président. Contact : contact@as-teahau.org · 89 40 50 14.
Le traitement de vos données suit la loi « Informatique et Libertés », applicable en Polynésie française et alignée sur le règlement européen (RGPD) depuis le 1er juin 2019. L'autorité de contrôle est la CNIL.
Quelles données, pour quoi faire ?
| Pour… | Données | Fondement |
|---|---|---|
| Répondre à votre demande d'essai ou d'inscription | Nom, prénom, date de naissance, coordonnées, représentant légal d'un mineur, type de licence souhaité | Votre demande |
| Gérer votre adhésion et votre licence FTTA | Fiche d'adhésion, licence, cotisation, famille (représentant légal), photo d'identité (usage interne) | Votre adhésion au club |
| Délivrer la licence sportive | Certificat médical ou questionnaire de santé, autorisation parentale | Réglementation sportive |
| Inscription en ligne | Les informations de la fiche d'adhésion, votre signature tracée à l'écran, la photo d'identité si vous la joignez, et seulement le résultat du questionnaire de santé (certificat nécessaire ou non) | Votre adhésion au club |
| Tenir la comptabilité | Paiements, reçus de cotisation | Obligation légale |
| Vous écrire au nom du club | Adresse e-mail, messages échangés | Intérêt légitime du club |
| Publier des photos d'activités | Photos prises au club | Votre accord, retirable à tout moment |
Qui y a accès ?
Seuls les membres du bureau, chacun avec un compte personnel et des droits limités à sa fonction. Les informations nécessaires à la licence sont transmises à la Fédération Tahitienne de Tir à l'Arc (FTTA). Nos prestataires techniques n'agissent que pour notre compte : Google (hébergement des données en Europe) et OVH (messagerie, en France).
Combien de temps ?
- Demande restée sans suite : 1 an.
- Fiche d'adhésion signée en ligne : rangée dans votre dossier d'adhérent, avec les mêmes durées que lui. La signature et la photo sont retirées de la demande dès que votre dossier est enregistré par le bureau.
- Fiche d'adhérent : le temps de l'adhésion, puis 3 ans après votre départ, avant suppression.
- Photo d'identité et pièces de santé : effacées à votre départ du club.
- Pièces comptables (paiements, reçus) : 10 ans, comme l'exige la loi.
- Messages échangés avec le club : 5 ans.
- Sauvegardes de sécurité : 30 jours (une copie mensuelle gardée 12 mois).
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander à consulter vos données, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur usage, en limiter l'utilisation ou en recevoir une copie. Vous pouvez aussi retirer votre accord pour les photos. Écrivez à contact@as-teahau.org : nous répondons sous un mois. Pour un mineur, ces droits sont exercés par son représentant légal.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité, cookies
Inscription en ligne. Vos réponses au questionnaire de santé restent sur votre appareil : seul le résultat est transmis au club. Si vous prenez un selfie, l'image de la caméra est traitée dans votre navigateur ; seule la photo recadrée que vous validez est envoyée. Tant que vous n'avez pas envoyé votre dossier, votre saisie est gardée dans votre navigateur (30 jours au plus, sans la signature) pour vous permettre de reprendre plus tard, puis effacée à l'envoi. Sur un appareil partagé, terminez l'inscription ou effacez les données du site dans votre navigateur.
Les données sont chiffrées pendant leur transport, protégées par des règles d'accès strictes et sauvegardées chaque nuit. Ce site n'utilise ni cookie publicitaire ni mesure d'audience. Le formulaire d'inscription est protégé contre les robots par Google reCAPTCHA, soumis aux règles de confidentialité de Google. Le choix du thème clair ou sombre est seulement mémorisé dans votre navigateur.
Page mise à jour le 12 octobre 2026.